Όλα όσα χρειάζεται ένα κτίριο, σε ένα σημείο.
Από τον προϋπολογισμό της Γενικής Συνέλευσης μέχρι την τελευταία πληρωμή — το Communfy καλύπτει χρεώσεις, παρακολούθηση πληρωμών, αποφάσεις επιτροπής, συντήρηση και επικοινωνία, τόσο για εταιρείες διαχείρισης όσο και για αυτοδιαχειριζόμενα κτίρια.
Σωστές χρεώσεις, βασισμένες στον εγκεκριμένο προϋπολογισμό
Ορίστε τον προϋπολογισμό της χρονιάς μία φορά και το Communfy τον μετατρέπει στη μηνιαία συνεισφορά κάθε ιδιοκτήτη — αναλυτικά, με σωστό ΦΠΑ και με συνέπεια.
Ετήσιοι προϋπολογισμοί
Καταχωρήστε την εγκεκριμένη από τη Γενική Συνέλευση πρόβλεψη κάθε χρονιάς. Από αυτήν προκύπτει η σταθερή μηνιαία συνεισφορά κάθε ιδιοκτήτη.
Δίκαιος επιμερισμός
Επιμερίστε τα κόστη με βάση το ποσοστό εμβαδού κάθε μονάδας, ή ορίστε διαφορετική τιμή ανά ιδιοκτήτη όταν χρειάζεται.
Αυτόματα μηνιαία τιμολόγια
Οι υπηρεσίες κάθε ιδιοκτήτη συγκεντρώνονται σε ένα αναλυτικό τιμολόγιο, με συντελεστή ΦΠΑ ανά υπηρεσία.
Έξοδα έναντι προϋπολογισμού
Καταχωρήστε τα πραγματικά έξοδα και δείτε αμέσως πώς συγκρίνονται με τα εγκεκριμένα.
Λειτουργικό & αποθεματικό ταμείο
Παρακολουθήστε τα υπόλοιπα και των δύο ταμείων ανά κτίριο και ορίστε στόχο για το αποθεματικό.
Αμοιβή εταιρείας διαχείρισης
Χρεώστε τη δική σας αμοιβή διαχείρισης σε κάθε κτίριο, ξεχωριστά από τα τιμολόγια των ιδιοκτητών.
Ξέρετε ακριβώς ποιος έχει πληρώσει και ποιος όχι
Οι ιδιοκτήτες πληρώνουν online, εσείς καταχωρείτε οτιδήποτε άλλο, και οι δύο πύλες ενημερώνονται αμέσως.
Online πληρωμές με κάρτα
Οι ιδιοκτήτες εξοφλούν τιμολόγια με κάρτα μέσω του δικού λογαριασμού Stripe του κτιρίου ή της εταιρείας. Το Communfy δεν διαχειρίζεται ποτέ τα χρήματα.
Χειροκίνητες πληρωμές
Καταχωρήστε τραπεζικά εμβάσματα, μετρητά ή επιταγές σε οποιοδήποτε τιμολόγιο με δύο κλικ.
Εισαγωγή τραπεζικού αντιγράφου
Ανεβάστε το αντίγραφο κίνησης της τράπεζάς σας σε CSV και αντιστοιχίστε τα εμβάσματα με ανοιχτά τιμολόγια.
Αυτόματες υπενθυμίσεις
Οι ιδιοκτήτες με ανοιχτό τιμολόγιο λαμβάνουν ευγενικές υπενθυμίσεις με email, χωρίς να χρειάζεται χειροκίνητη υπενθύμιση.
Κατάσταση πληρωμών με μια ματιά
Ποιος έχει πληρώσει και ποιος όχι, ανά ιδιοκτήτη και ανά κτίριο — χρεώσεις, πληρωμές και ληξιπρόθεσμα.
Ετήσιες οικονομικές αναφορές
Δημιουργήστε το πακέτο αναφορών της Γενικής Συνέλευσης ανά κτίριο και έτος, καθώς και συνολική εικόνα χρεώσεων, πληρωμών και ΦΠΑ.
Αποφάσεις διαφανείς και καταγεγραμμένες
Οι διαχειριστικές επιτροπές έχουν τη δική τους πύλη για να εγκρίνουν λογαριασμούς, να διεξάγουν ψηφοφορίες και να παρακολουθούν κάθε υπόθεση.
Έγκριση λογαριασμών
Οι λογαριασμοί μπορούν να περνούν από έγκριση της επιτροπής πριν πληρωθούν, με πλήρες ιστορικό αποφάσεων.
Ψηφοφορίες
Ψηφοφορίες Γενικής Συνέλευσης και επιτροπής — μία ψήφος ανά μονάδα, ή σταθμισμένη με βάση το εμβαδόν, όπως και στις χρεώσεις.
Αλληλογραφία
Ένα μόνιμο αρχείο ανά υπόθεση με δικηγόρους, εργολάβους, ασφαλιστές, αρχές ή ιδιοκτήτες — email, σημειώσεις και συνημμένα μαζί.
Πύλη επιτροπής
Τα μέλη της επιτροπής βλέπουν τα οικονομικά του κτιρίου, τις εκκρεμείς εγκρίσεις και τις ανοιχτές υποθέσεις χωρίς να ρωτούν τον διαχειριστή.
Το κτίριο λειτουργεί — δεν απλώς χρεώνεται
Αιτήματα, συνεργάτες, προγραμματισμένες επισκέψεις και προθεσμίες συμμόρφωσης βρίσκονται δίπλα στα οικονομικά που επηρεάζουν.
Αιτήματα συντήρησης
Ιδιοκτήτες και ένοικοι αναφέρουν προβλήματα από την πύλη τους και παρακολουθούν την πρόοδο μέχρι την επίλυση.
Συνεργάτες & επαφές
Οι τεχνικοί που στέλνετε και οι δικηγόροι, ασφαλιστές και αρχές με τις οποίες συνεργάζεστε, σε έναν κατάλογο.
Προγραμματισμένες επισκέψεις
Προγραμματίστε επαναλαμβανόμενες επισκέψεις — καθαρισμός, ανελκυστήρας, κήπος — και επιβεβαιώστε κάθε μία.
Παρακολούθηση συμμόρφωσης
Παρακολουθήστε περιοδικούς ελέγχους και ημερομηνίες λήξης πιστοποιητικών, ώστε τίποτα να μη λήγει απαρατήρητο.
Αρχείο εγγράφων
Τιμολόγια, συμβόλαια, αποδείξεις, πιστοποιητικά και πρακτικά, ανά κτίριο και κοινοποιημένα στους σωστούς ανθρώπους.
Φτάστε σε κάθε ιδιοκτήτη, στη γλώσσα του
Αντικαταστήστε τις ομαδικές συνομιλίες και τους πίνακες ανακοινώσεων με ανακοινώσεις που φτάνουν στους σωστούς ανθρώπους.
Ανακοινώσεις
Στείλτε ανακοινώσεις σε ιδιοκτήτες, ενοίκους ή και στους δύο — μέσα στην εφαρμογή και με email.
Δίγλωσσο εξ αρχής
Συντάξτε ανακοινώσεις και ψηφοφορίες στα Αγγλικά και τα Ελληνικά· ο καθένας διαβάζει το Communfy στη γλώσσα του.
Ειδοποιήσεις
Ενημερώσεις αιτημάτων, νέα τιμολόγια και εγκρίσεις φτάνουν ως ειδοποιήσεις, χωρίς να χρειάζεται συνεχής έλεγχος.
Πλήρης διαφάνεια για τους ιδιοκτήτες — χωρίς τηλεφώνημα
Κάθε ιδιοκτήτης και ένοικος έχει καθαρή εικόνα του σπιτιού του, των χρεώσεών του και όσων συμβαίνουν στο κτίριο.
Το σπίτι μου
Η μονάδα, το κτίριο, η σταθερή μηνιαία συνεισφορά και το τρέχον υπόλοιπο σε μία οθόνη.
Αναλυτικά τιμολόγια
Ο λόγος πίσω από κάθε χρέωση, όχι μόνο το σύνολο — και παλιά τιμολόγια για λήψη οποτεδήποτε.
Ιστορικό πληρωμών
Πληρωμένα, εκκρεμή και ληξιπρόθεσμα, με δυνατότητα online εξόφλησης.
Συμμετοχή
Ψηφίζουν, υποβάλλουν αιτήματα συντήρησης, διαβάζουν ανακοινώσεις και ανοίγουν κοινόχρηστα έγγραφα.
Φτιαγμένο για ομάδες, με λογοδοσία
Δώστε σε κάθε συνάδελφο ακριβώς την πρόσβαση που χρειάζεται και κρατήστε αρχείο για ό,τι συμβαίνει.
Θέσεις ομάδας & δικαιώματα
Προσκαλέστε συναδέλφους ως διαχειριστές ή μέλη και επιλέξτε ποιες ενότητες βλέπει ή αλλάζει το καθένα.
Αρχείο ενεργειών
Κάθε ενέργεια δική σας και της ομάδας σας καταγράφεται, για πλήρη λογοδοσία.
Τα δεδομένα σας, προστατευμένα
Φιλοξενία στην ΕΕ, κρυπτογράφηση κατά τη μεταφορά και την αποθήκευση. Τα στοιχεία κάρτας δεν περνούν ποτέ από τους διακομιστές μας.
Δείτε το με τα δικά σας κτίρια
Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή 30 ημερών και ρυθμίστε το πρώτο σας κτίριο σε λίγα λεπτά.